计算机电子档案管理系统在重庆学校自考考务考籍管理中的应用

2021-01-03

近年来,随着计算机技术在教育教学中的广泛应用,不仅教育模式有了明显的改变,考试管理方法也随之产生了变化。当前计算机电子档案管理系统的应用是十分普遍的,尤其是在自学考试管理中,其应用取得了较为显著的结果。应用此管理系统产生极好反响的主要原因是其具有以下几个特点:

(一)处理的方式灵活多样

  在应用计算机电子档案管理系统来处理工作的时候,可以采用多种方式来收集信息,然后通过一套完善的系统完成从摄像制证一直到录入考试信息文件的所有工作;应用系统还可以实现各县级单位分别进行摄像录入工作,然后由地级市来统一进行打印工作;另外,应用此系统还可以将考试人数较多的地区通过多机同时摄像的方式来录入,最后将所有信息合并在一起,进行打印制证以及上报工作。

  (二)可以使用多种设备

  应用计算机电子档案管理系统来对考试相关工作进行管理,可以使用多种输入输出设备,进而对图形进行有效处理,使照片更加精美。

  (三)可自动压缩照片

  考试人员上传的照片是没有进行压缩的,为了保证对照片进行有效的存储,需要对其进行压缩,而计算机电子档案管理系统可以实现对照片进行自动压缩的目标。

  (四)界面友好,操作较为简便

  此系统的界面是全中文提示的,而且操作起来是十分简便的,所以工作人员一学就会,不存在因为操作困难而无法正常工作的情况。

  运行此系统之后,可以进行自学考试准考证的制作工作,还可以将考场的座次表打印出来,每个考场分发一张,然后监考人员需要按照座次表先来确定考试人员是否是本人,在确定是本人之后,可以安排参与考试的人员就座,既可以避免乱坐的情况出现,还可以杜绝替考的情况出现。另外,工作人员还可以通过此系统将考试人员的单科考试成绩复合标准的打印出来,在合格证上面有考生的成绩以及照片。

  当参与考试人员的信息被输入到计算机中之后,通过运行此系统,可以查找考生的相关信息,这样方便工作人员进行管理工作。